一般社団法人 大阪府警備業協会は、個人情報保護の取扱いについての社会的信頼を確保するため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。
- 法令遵守
当協会は、当協会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の関係法令およびこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。 - 個人情報の範囲
当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該 個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報から容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます）を個人情報保護の対象範囲とします。 - 個人情報の収集と利用
当協会は、個人情報を取得する際は、利用目的など法律で規定された項目を通知もしくは公表し、または同意を取得するなど、適用ある法令で求められている適法かつ公正な手段によって取得します。また、当協会は、適用ある法令で認められている場合を除き、取得した個人情報を、あらかじめ通知もしくは公表または同意を取得した利用目的の範囲内で利用いたします。 - 第三者提供の制限
あらかじめ必要な同意をいただいている場合、またはその他適用ある法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。なお、当協会は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供または開示することがあります。この場合、当協会は業務委託先に対して提供または開示した個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。 - 安全管理
個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、適正な安全対策を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。 - 個人情報保護体制
当協会は、個人情報を適正に管理するため、個人情報管理規程や自主的なルールを定めるとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。 - 個人情報の訂正・削除・開示
ご本人から、登録されている個人情報について訂正・削除・開示の請求があった場合は、迅速に対応いたします。お問い合わせ先は以下の通りです。
■個人情報保護担当窓口
一般社団法人 大阪府警備業協会 事務局
Tel：06-6973-7612（代表）
制定日 2023年4月20日